مهام وحدة الدراسات العليا
- متابعة سير دراسة الطلاب والطالبات في برامج الدراسات العليا.
- الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للدراسات العليا وإدخالها بالنظام الأكاديمي.
- الإشراف على تسجيل (حذف وإضافة) المقررات لطلاب والطالبات بداية كل فصل دراسي.
- تنظيم واستقبال طلبة الدراسات العليا وأعضاء هيئة التدريس والرد على استفساراتهم.
- متابعة حركة التسجيل وتوجيه الطلبة بالتسجيل بالشعب الخاصة بمساراتهم حسب الخطة الدراسية للطالب/ة
- الاشراف على الارشاد الأكاديمي لطلاب وطالبات الدراسات العليا وإدخال المرشدين والمرشدات بالنظام الأكاديمي.
- متابعة البريد الالكتروني الخاص بالوكالة الوارد والصادر وسرعة الإجابة وعدم التأخر بالرد.
- متابعة وإعداد التقارير وقواعد البيانات لطلاب وطالبات الدراسات العليا.
- معالجات المشكلات التي قد تواجه طلاب وطالبات الدراسات العليا والعمل على إيجاد الحلول المنابة.
- التنسيق مع الأقسام الأكاديمية بالكلية في جميع المجالات المتعلقة بطلبة الدراسات العليا.
- تحرير وإعداد المكاتبات للجهات المعنية الخاصة بوحدة الدراسات العليا.
- التواصل مع الكليات الأخرى لمقررات التعاون الخارجي.
- عمل الإفادات المطلوبة من الطلبة بالإضافة إلى نموذج تمديد خاص لجهتهم.
- تنظيم وتنسيق القاعات الدراسية وإدخالها بالنظام الأكاديمي قبل بدء الفصل الدراسي.
- الرد على الاتصالات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات.
