مهام وحدة الدراسات العليا

متابعة سير دراسة الطلاب والطالبات في برامج الدراسات العليا.
الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للدراسات العليا وإدخالها بالنظام الأكاديمي.
الإشراف على تسجيل (حذف وإضافة) المقررات لطلاب والطالبات بداية كل فصل دراسي.
تنظيم واستقبال طلبة الدراسات العليا وأعضاء هيئة التدريس والرد على استفساراتهم.
متابعة حركة التسجيل وتوجيه الطلبة بالتسجيل بالشعب الخاصة بمساراتهم حسب الخطة الدراسية للطالب/ة
الاشراف على الارشاد الأكاديمي لطلاب وطالبات الدراسات العليا وإدخال المرشدين والمرشدات بالنظام الأكاديمي.
متابعة البريد الالكتروني الخاص بالوكالة الوارد والصادر وسرعة الإجابة وعدم التأخر بالرد.
متابعة وإعداد التقارير وقواعد البيانات لطلاب وطالبات الدراسات العليا.
معالجات المشكلات التي قد تواجه طلاب وطالبات الدراسات العليا والعمل على إيجاد الحلول المنابة.
التنسيق مع الأقسام الأكاديمية بالكلية في جميع المجالات المتعلقة بطلبة الدراسات العليا.
تحرير وإعداد المكاتبات للجهات المعنية الخاصة بوحدة الدراسات العليا.
التواصل مع الكليات الأخرى لمقررات التعاون الخارجي.
عمل الإفادات المطلوبة من الطلبة بالإضافة إلى نموذج تمديد خاص لجهتهم.
تنظيم وتنسيق القاعات الدراسية وإدخالها بالنظام الأكاديمي قبل بدء الفصل الدراسي.
الرد على الاتصالات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات.

شارك هذه الصفحة