نبذة عن وحدة الشؤون المالية

هي الوحدة التي تختص بتنظيم الأعمال المالية والمشتريات والعهد واستلام وتوزيع الأجهزة والأدوات المكتبية في كلية التمريض والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

مهام وحدة الشؤون المالية

• تطبيق لوائح وأنظمة الوحدات التابعة للشؤون المالية.
• القيام بالأعمال المالية بالكلية ومتابعة سلف الكلية وتسديدها.
• استلام وتوزيع الأدوات والأجهزة المكتبية على وحدات ومنسوبي الكلية.
• التنسيق مع مستودعات الجامعة المركزية بكافة الأمور ذات العلاقة بمستودع الكلية.
• إعداد ميزانية الكلية واحتياجات ورش العمل واللجان والفعاليات المقامة في الكلية.
• طلب سلفة للكلية ومتابعة تسديدها.
• حصر فواتير المشتريات الخاصة بالأقسام التي صرفت على ورش العمل والفعاليات من ميزانية الكلية والرفع بتسديدها.
• حصر احتياج أقسام الكلية من الأجهزة والأدوات المكتبية المستهلكة، ورفع طلبات الاحتياج، وتوزيعها حسب الأولوية ومتابعة أوامر الصرف.
• تسليم العهد للموظفين والموظفات حسب الاحتياج، وإسقاط العهد التالفة ومتابعتها.
• جرد مستودعات الكلية وفحص الأجهزة الرجيعة وحصرها والرفع بها.
• القيام بجميع أعمال مشتريات الكلية.
• إعداد كراسة الشروط والمواصفات والعقود الخاصة بمناقصات الكلية.

التواصل مع وحدة الشؤون المالية

البريد الإلكتروني: malotebi@ksu.edu.sa

رقم التواصل: 0118063969