مهام واجراءات الوحدة
مهام الوحدة :
- تقديم وتنظيم برامج تدريبية وورش عمل لدعم المعيدين والمحاضرين والمبتعثين
- استحداث مبادرات داعمه للمعيدين والمحاضرين والمبتعثين اكاديميا ومهنيا.
- تنسيق عملية تقديم استشارات اكاديمية ومهنية للمعيدين والمحاضرين والمبتعثين.
- التنسيق مع مقرري اللجان الداخلية " لجان مساندة المعيدين والمحاضرين والمبتعثين في الأقسام الاكاديمية" لتحديث قواعد البيانات.
- التنسيق مع لجان الأقسام الداخلية " مساندة المعيدين والمحاضرين والمبتعثين في الأقسام الاكاديمية" لإنشاء آلية لتطوير و متابعة المعيدين والمحاضرين والمبتعثين .
- استكمل ومتابعة اجراءات قرارات الابتعاث وحالات الطلاب الدراسية
- توضيح متطلبات الحصول على قبول للمعيدين والمحاضرين.
- متابعة أداء المبتعثين للمساهمة بشكل فعال في حل المشكلات والصعوبات التي تواجه المبتعثين قبل أو بعد أو أثناء فترة الابتعاث.
- تنفذ قرارات مجلس الكلية مما يدخل تحت اختصاصها فيما يتعلق بالمبتعثين
- متابعة سير المعاملات الخاصة والدراسية لدي المبتعثين من خلال التقارير الدراسية
- تطوير آليات التواصل بين المبتعثين والكلية.
- تشكيل لجان تابعه للوحدة لتسهيل عملها.
الاجراءات التي تقوم بها الوحدة لتحقيق اهدافها:
• إعداد الإحصائيات الخاصة بالمبتعثين داخلياً وخارجيا
• المساندة في متطلبات الابتعاث للمعيدين والمحاضرين.
• اعداد معاملات المبتعثين
• متابعة أحوال مبتعثي الكلية بالخارج
• رفع تقارير دورية عن المبتعثين الى وكيل الكلية للدراسات العليا والبحث العلمي.
• انشاء نماذج خاصه بأعمال الوحدة.
• انشاء مبادرات داعمة للمعيدين والمحاضرين.
• انشاء مبادرات \ ورش داعمة للمعيدين والمحاضرين.