وحدة الدراسات العليا
نبذة عن وحدة الدراسات العليا
وحدة الدراسات العليا تتبع وكالة الكلية للدراسات العليا، وتختص بالإشراف على سير العملية التعليمية والأكاديمية لطلبة الدراسات العليا، والعمل على تهيئة بيئة محفزة تسهم في رفع جودة برامج الدراسات العليا بالكلية.
مهام وحدة الدراسات العليا
- متابعة سير دراسة الطلاب والطالبات في برامج الدراسات العليا.
- الإشراف على إعداد الجداول الدراسية وإدخالها في النظام الأكاديمي.
- الإشراف على تسجيل المقررات (حذف/إضافة) لطلاب وطالبات الدراسات العليا بداية كل فصل.
- تنظيم واستقبال طلبة الدراسات العليا وأعضاء هيئة التدريس والرد على استفساراتهم.
- متابعة حركة التسجيل وتوجيه الطلبة بالشعب الخاصة بمساراتهم حسب الخطة الدراسية.
- الإشراف على الإرشاد الأكاديمي لطلاب وطالبات الدراسات العليا وإدخال المرشدين بالنظام الأكاديمي.
- متابعة البريد الإلكتروني الخاص بالوكالة والإجابة السريعة على الاستفسارات.
- إعداد التقارير وقواعد البيانات الخاصة بطلاب وطالبات الدراسات العليا.
- معالجة المشكلات التي قد تواجه الطلاب والعمل على إيجاد الحلول المناسبة.
- التنسيق مع الأقسام الأكاديمية في جميع ما يتعلق بطلاب الدراسات العليا.
- تحرير وإعداد المكاتبات للجهات المعنية.
- التواصل مع الكليات الأخرى لمقررات التعاون الخارجي.
- إصدار الإفادات والنماذج الخاصة بالطلاب (مثل تمديد الدراسة).
- تنظيم وتنسيق القاعات الدراسية وإدخالها بالنظام الأكاديمي.
- الرد على الاتصالات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات.
